Material Organizador

materiales

Los materiales del organizador sirven para promocionar al evento antes, durante y después del evento

A continuación para un buen desarrollo tu evento del día del usuario de Chamilo, compartimos con ustedes algunos documentos útiles, plantillas, archivos y ejemplos para la promoción de tu evento antes, durante y después el mismo.

Tabla de contenidos

Material de publicidad
La sede central del evento no está  entregando a ningún organizador materiales de publicidad en formato físico, si ustedes como organizadores consiguen auspicio !Bienvenido!, aquí adjuntamos los diseños en editable para que puedan imprimir y/u hacer las modificaciones que consideren necesarios:

  1. Logotipos
  2. Diseño de pines para impresión
  3. Afiche del evento.
  4. Banners Web
  5. Banners Físico (Gigantografía)

Material para los expositores
Es obligatorio que informes a tus expositores que es obligatorio usar y respetar el diseño gráfico enviado para sus presentaciones.

  1. Diseños y fondo de presentación de las diapositivas del expositor
  2. Descargar Vídeo del Ing. Yannick Warnier: Introducción al proyecto Chamilo
  3. Descargar presentación del Ing. Yannick: Introducción al proyecto Chamilo
  4. Descargar Vídeo de saludo del Ing. Yannick Warnier y Ing. Michela Mosquera

Gestión asistentes
Es obligatorio que informes a tus expositores que es obligatorio usar y respetar el diseño gráfico enviado para sus presentaciones.

  1. Inscripción: A cada organizador se ha entregado  una web para que gestione exclusivamente el evento de su sede. La web ya esta creada solo tienen que compartir el link para que sus asistentes se inscriban. Ver lista de todos los eventos: http://www.chamiluda.org/sedes-y-organizadores/
  2. Edición del evento (cambio de lugar, expositor, programa, etc): Cada organizador lo descargar desde su web, ingresando con sus accesos administrador enviados. Aquí vídeo explicativo:https://www.youtube.com/watch?v=VXPkeaWYyBY 
  3. Descargar lista de asistentes inscritos a mi sede: Cada organizador descarga la lista de asistentes desde su web, ingresando con sus accesos administrador enviados. Aquí vídeo explicativo:https://www.youtube.com/watch?v=B0YjZOPIKf0

Nota: Obligatorio después de leer este vídeo enviar un correo a todos los asistentes indicando el detalle del lugar: ¿Facultad?, ¿puerta de ingreso?, ¿referencia del lugar?, ¿Nºaula?, ¿Auditorio? y Datos de comunicación con el organizador ¿A quien tienen que llamar en caso tienen problemas de ingreso y/u con el lugar?

Certificado y Encuesta

  1. Certificados asistentes: Recordamos que la organización central no entrega certificado/constancia a los asistentes, si el organizador consigue apoyo de la institución educativa para emitir una constancia de asistencia !Bienvenido! . Adjuntamos: Diseño de certificados de participación (asistentes y expositor)
  2.  Encuesta asistentes: Si vas a entregar una encuesta impresa al finalizar el evento: Descargar formato editable: Encuesta del evento (formato doc, pdf y odt) . Para los que no entregaran encuesta impresa, también hay una encuesta On-Line: http://goo.gl/forms/PGb7QanGFi

 

Fotos y Evidencias

Fotos:

  1. Fotos de todos los expositores durante el evento
  2. Fotos de los asistentes durante el evento
  3. Fotos del equipo de apoyo durante el evento
  4. IMPORTANTE: 01 foto grupal de fin del evento (clausura) con el mayor número de asistentes

Expositores

  1. Se evidencie que el expositor usó y respetó en su presentación el formato de diapositiva del evento.
    • Evidencia solicitada: Envío de presentación en 2 formatos .pdf y .ppt
  2. Se evidencie que el expositor se presentó el día indicado en el programa, a la hora programada.
    • Evidencia solicitada: Envío como mínimo de 2 fotos del expositor durante la exposición (incluyendo el público) usando como fondo sus diapositivas.

Equipo de apoyo a la Organización

  1. Se evidencie que como integrante del equipo organizador cumplió el apoyo a la realización del evento.
    • Evidencia solicitada: Breve informe de lo que realizó, firmado por el coordinador líder.
  2. Se evidencie que como integrante del equipo organizador se presentó el día indicado a la hora programada.
    • Evidencia solicitada: Envío como mínimo de 1 foto del evento donde aparece presente.

Organizador principal/Coordinador Líder

  1. Evidencia solicitada: Lista de asistencia subida en http://chamiluda.eventbrite.com
  2. Evidencia solicitada: Fotos del evento subidos en: https://www.facebook.com/chamiluda
  3. Evidencia solicitada: Todas las presentaciones del evento subidas en: http://www.slideshare.net/chamiluda
  4. Evidencia solicitada: Encuesta de satisfacción fin del evento en: http://goo.gl/forms/PGb7QanGFi
  5. Evidencia solicitada: Confirmación de la lista de expositores incluyendo sus datos completos y verificados para la emisión de certificado.
  6. Evidencia solicitada: Confirmación de la lista de equipo de apoyo (organización) incluyendo sus datos completos y verificados para la emisión de certificado.